Respektive region styr själv över sin egna lagringyta och därmed vilka användare som ska ha behörighet. Vidare reglerar patientdatalagen de situationer då personal får beredas tillgång till en specifik patients uppgifter.
Genom att metadatatagga vissa uppgifter kan data vid behov tillgängliggöras för andra användare i NGP, utanför den egna regionens lagringsyta. Detta förutsätter dock att regionen först prövar om data får delas utifrån gällande sekretessregelverk. I dagsläget delas enbart forskningspersoners data mellan olika regioner och universitet i NGP. Detta avser enbart forskningsstudier med etiktillstånd och där forskningspersonerna samtyckt till att medverka i forskningen. Vidare är det enbart användare som är involverade i respektive forskningsstudie som har tillgång till den delade datan.